Reparto
Leads por zona, proyecto o tipo
Reglas automáticas: el lead del proyecto norte va al asesor del norte; el de arriendo, al equipo de arriendos.
Para inmobiliarias y equipos comerciales
Los interesados llegan de portales, anuncios y referidos, y casi todos terminan en WhatsApp. Chatrelo reparte cada lead al asesor de la zona, agenda la visita y le hace seguimiento hasta que firma o descarta.
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Es un sistema donde cada persona interesada en un inmueble queda registrada con su presupuesto, zona, asesor y etapa, y toda la conversación de WhatsApp queda en su ficha. Así la inmobiliaria no depende del celular de cada asesor para saber a quién llamar.
En real estate el ciclo es largo: entre el primer mensaje y la firma pueden pasar semanas o meses. Si el seguimiento depende de la memoria del asesor, el interesado se enfría o lo cierra otra inmobiliaria.
Y cuando un asesor se va, se lleva su WhatsApp con todos sus interesados. Con Chatrelo el número es de la empresa y el historial queda en la ficha del cliente.
Además, si pautás proyectos o inmuebles con anuncios a WhatsApp, sabés qué anuncio trae visitas y cuál solo trae curiosos.
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Configurado para ventas largas, con visitas y varias partes en la negociación.
Reparto
Reglas automáticas: el lead del proyecto norte va al asesor del norte; el de arriendo, al equipo de arriendos.
Ficha
Presupuesto, zona, tipo de inmueble, crédito aprobado. Todo en la ficha junto al chat.
Pipeline
Etapas para visita agendada, visitado, oferta, documentos y cierre.
Seguimiento
Recordatorios automáticos a quien visitó y no respondió, y al asesor que lleva días sin escribir.
Difusiones
Envíos segmentados por zona y presupuesto con plantillas aprobadas por Meta.
Empresa
Si un asesor se va, sus interesados y conversaciones se quedan.
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Las etapas que solemos usar como punto de partida, ajustables a cada inmobiliaria.
Nuevo → Calificado → Visita agendada → Visitó → Oferta → Documentos → Cerrado. Calificar temprano (presupuesto, crédito, zona) evita que el equipo pierda tiempo en visitas que no van a cerrar.
Nuevo → Visita agendada → Estudio → Aprobado → Contrato firmado. El estudio suele frenarse por documentos; una automatización recuerda qué falta.
Interesado → Sala de ventas → Separación → Cuota inicial → Escritura. Ciclos largos donde las difusiones de avance de obra mantienen viva la conversación.
Leads nuevos por fuente, visitas agendadas por asesor, tiempo de respuesta y cierres por anuncio. Con eso sabés qué proyecto pautar y a qué asesor reforzar.
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Sin parar la operación comercial.
PASO 01
Revisamos de dónde llegan tus leads, cómo se reparten y dónde se pierden.
30 MINPASO 02
Conectamos tu número a la API oficial, importamos tu base de interesados y armamos etapas, campos y reglas de reparto.
DÍAS, NO MESESPASO 03
Capacitamos a los asesores y revisamos con vos visitas, cierres y anuncios cada mes.
MES A MES05
Uno que reparta los leads automáticamente, guarde la conversación en la ficha del interesado y permita etapas propias para visitas y cierres. Si casi todo pasa por WhatsApp, conviene un CRM enfocado en ese canal y sin cobro por asesor, como Chatrelo.
Sí. Se crean reglas de reparto según etiqueta, anuncio de origen o campo de la ficha, y cada lead llega al asesor que corresponde.
Se quedan en la empresa. El número de WhatsApp es de la inmobiliaria y todo el historial vive en la ficha del cliente, así que se reasigna a otro asesor sin perder contexto.
Sirve mejor para equipos de dos o más asesores. Si trabajás solo y recibís pocos chats, la app de WhatsApp Business puede alcanzarte por ahora.
Sí, con difusiones segmentadas por zona, presupuesto o tipo de inmueble, usando plantillas aprobadas por Meta.
En 30 minutos revisamos de dónde llegan tus leads, cómo los reparte tu equipo y cuántos se quedan sin seguimiento.
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